Excel函数大全

我们在使用Excel制作表格整理数据的时候,经常要用到它的函数功能来自己主动统计处理表格中的数据。这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、用法,以及这些函数在实际应用中的实例剖析,并配有具体的介绍。

1、ABS函数   

函数名称:ABS   

主要功能:求出对应数字的绝对值。   

使用格式:ABS(number)   

參数说明:number代表须要求绝对值的数值或引用的单元格。   

应用举例:假设在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中不管输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。   

特别提醒:假设number參数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。  

  

2、AND函数   

函数名称:AND   

主要功能:返回逻辑值:假设全部參数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
  

使用格式:AND(logical1,logical2, ...)   

參数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測试的条件值或表达式,最多这30个。   

应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。假设C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,假设返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。   

特别提醒:假设指定的逻辑条件參数中包括非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。  

  

3、AVERAGE函数   

函数名称:AVERAGE   

主要功能:求出全部參数的算术平均值。   

使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)   

參数说明:number1,number2,……:须要求平均值的数值或引用单元格(区域),參数不超过30个。   

应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,就可以求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。   

特别提醒:假设引用区域中包括“0”值单元格,则计算在内;假设引用区域中包括空白或字符单元格,则不计算在内。  

  

4、COLUMN 函数   

函数名称:COLUMN   

主要功能:显示所引用单元格的列标号值。   

使用格式:COLUMN(reference)   

參数说明:reference为引用的单元格。   

应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。   

特别提醒:假设在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相相应的另一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。  

  

5、CONCATENATE函数   

函数名称:CONCATENATE   

主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。   

使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)   

參数说明:Text1、Text2……为须要连接的字符文本或引用的单元格。   

应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,就可以将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个总体,显示在C14单元格中。   

特别提醒:假设參数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给參数加上英文状态下的双引號,假设将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到同样的目的。  

  

6、COUNTIF函数   

函数名称:COUNTIF   

主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。   

使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)   

參数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。   

应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,就可以统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。   

特别提醒:同意引用的单元格区域中有空白单元格出现。  

  

7、DATE函数   

函数名称:DATE   

主要功能:给出指定数值的日期。   

使用格式:DATE(year,month,day)   

參数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(能够大于12);day为指定的天数。   

应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。   

特别提醒:因为上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。  

  

8、函数名称:DATEDIF  

主要功能:计算返回两个日期參数的差值。  

使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")  

參数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。  

应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。  

特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,能够直接输入使用,对于计算年龄、工龄等很有效。  

  

9、DAY函数  

函数名称:DAY  

主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。  

使用格式:DAY(serial_number)  

參数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。  

应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。  

特别提醒:假设是给定的日期,请包括在英文双引號中。  

  

10、DCOUNT函数  

函数名称:DCOUNT  

主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件而且包括数字的单元格数目。  

使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)  

參数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必需要有标志项);Criteria包括条件的单元格区域。  

应用举例:如图1所看到的,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后就可以求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。

  

  

特别提醒:假设将上述公式改动为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也能够达到同样目的。  

  

11、FREQUENCY函数  

函数名称:FREQUENCY  

主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。  

使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)  

參数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。  

应用举例:如图2所看到的,同一时候选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完毕后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,就可以求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。

  

  

特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完毕后,须要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。  

  

12、IF函数  

函数名称:IF

主要功能:依据对指定条件的逻辑推断的真假结果,返回相相应的内容。  

使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)  

參数说明:Logical代表逻辑推断表达式;Value_if_true表示当推断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,假设忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当推断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,假设忽略返回“FALSE”。  

应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,假设C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。  

特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不须要受其约束,此处仅仅是配合本文所附的实例须要而给出的对应单元格,详细请大家參考所附的实例文件。  

  

13、INDEX函数  

函数名称:INDEX  

主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。  

使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)  

參数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(假设省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(假设省略column_num,则必须有 row_num)。  

应用举例:如图3所看到的,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。

  

  

特别提醒:此处的行序号參数(row_num)和列序号參数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。  

  

14、INT函数  

函数名称:INT  

主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。  

使用格式:INT(number)  

參数说明:number表示须要取整的数值或包括数值的引用单元格。  

应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。  

特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;假设输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。  

     

15、ISERROR函数  

函数名称:ISERROR  

主要功能:用于測试函数式返回的数值是否有错。假设有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。  

使用格式:ISERROR(value)  

參数说明:Value表示须要測试的值或表达式。  

应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,假设B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。  

特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,假设将上述公式改动为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),假设B35为空或“0”,则对应的单元格显示为空,反之显示A35/B35  

  

的结果。  

  

16、LEFT函数  

函数名称:LEFT  

主要功能:从一个文本字符串的第一个字符開始,截取指定数目的字符。  

使用格式:LEFT(text,num_chars)  

參数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  

应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。  

特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel非常多函数都取其英文的意思。  

  

17、LEN函数  

  

函数名称:LEN  

主要功能:统计文本字符串中字符数目。  

使用格式:LEN(text)  

參数说明:text表示要统计的文本字符串。  

应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。  

特别提醒:LEN要统计时,不管中全角字符,还是半角字符,每一个字符均计为“1”;与之相相应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。  

  

18、MATCH函数  

函数名称:MATCH  

主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的对应位置。  

使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)  

參数说明:Lookup_value代表须要在数据表中查找的数值;  

Lookup_array表示可能包括所要查找的数值的连续单元格区域;  

Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。  

假设match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;  

假设match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;  

假设match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 能够按不论什么顺序排列;假设省略match_type,则默觉得1。  

应用举例:如图4所看到的,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。

  

  

特别提醒:Lookup_array仅仅能为一列或一行。  

  

19、MAX函数  

函数名称:MAX  

主要功能:求出一组数中的最大值。  

使用格式:MAX(number1,number2……)  

參数说明:number1,number2……代表须要求最大值的数值或引用单元格(区域),參数不超过30个。  

应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后就可以显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。  

特别提醒:假设參数中有文本或逻辑值,则忽略。  

  

20、MID函数  

函数名称:MID  

主要功能:从一个文本字符串的指定位置開始,截取指定数目的字符。  

使用格式:MID(text,start_num,num_chars)  

參数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。  

应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。  

特别提醒:公式中各參数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。  

  

21、MIN函数  

函数名称:MIN  

主要功能:求出一组数中的最小值。  

使用格式:MIN(number1,number2……)  

參数说明:number1,number2……代表须要求最小值的数值或引用单元格(区域),參数不超过30个。  

应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后就可以显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。  

特别提醒:假设參数中有文本或逻辑值,则忽略。  

  

22、MOD函数  

函数名称:MOD  

主要功能:求出两数相除的余数。  

使用格式:MOD(number,divisor)  

參数说明:number代表被除数;divisor代表除数。  

应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。  

特别提醒:假设divisor參数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数能够借用函数INT来表示:上述公式能够改动为:=13-4*INT(13/4)。  

  

23、MONTH函数  

函数名称:MONTH  

主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。  

使用格式:MONTH(serial_number)  

參数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。  

应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。  

特别提醒:假设是给定的日期,请包括在英文双引號中;假设将上述公式改动为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份相应的值“2003”。  

  

24、NOW函数  

函数名称:NOW  

主要功能:给出当前系统日期和时间。  

使用格式:NOW()  

參数说明:该函数不须要參数。  

应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。假设系统日期和时间发生了改变,仅仅要按一下F9功能键,就可以让其随之改变。  

特别提醒:显示出来的日期和时间格式,能够通过单元格格式进行又一次设置。  

  

25、OR函数  

函数名称:OR  

主要功能:返回逻辑值,仅当全部參数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。  

使用格式:OR(logical1,logical2, ...)  

參数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測试的条件值或表达式,最多这30个。  

应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。假设C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,假设返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。  

特别提醒:假设指定的逻辑条件參数中包括非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。  

  

26、RANK函数  

函数名称:RANK  

主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其它数值的排位。  

使用格式:RANK(Number,ref,order)  

參数说明:Number代表须要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式參数(假设为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;假设为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。  

应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后就可以得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。  

特别提醒:在上述公式中,我们让Number參数採取了相对引用形式,而让ref參数採取了绝对引用形式(添加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,就可以将上述公式高速拷贝到C列以下的单元格中,完毕其它同学语文成绩的排名统计。  

  

27、RIGHT函数  

函数名称:RIGHT  

主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符開始,截取指定数目的字符。  

使用格式:RIGHT(text,num_chars)  

參数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  

应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。  

特别提醒:Num_chars參数必须大于或等于0,假设忽略,则默认其为1;假设num_chars參数大于文本长度,则函数返回整个文本。  

  

28、SUBTOTAL函数  

函数名称:SUBTOTAL  

主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。  

使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)  

參数说明:Function_num为1到11(包括隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。

  

应用举例:如图7所看到的,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),而且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包含隐藏的行),后者显示为61,不包含隐藏的行。

  

  

  

特别提醒:假设採取自己主动筛选,不管function_num參数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略不论什么不包含在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。  

  

29、SUM函数

函数名称:SUM  

主要功能:计算全部參数数值的和。  

使用格式:SUM(Number1,Number2……)  

參数说明:Number1、Number2……代表须要计算的值,能够是详细的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。  

应用举例:如图7所看到的,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后就可以求出语文的总分。

  

特别提醒:假设參数为数组或引用,仅仅有当中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;假设将上述公式改动为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则能够求出前5名成绩的和。  

  

30、SUMIF函数  

函数名称:SUMIF  

主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。  

使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)  

參数说明:Range代表条件推断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表须要计算的数值所在的单元格区域。  

应用举例:如图7所看到的,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后就可以求出“男”生的语文成绩和。  

特别提醒:假设把上述公式改动为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),就可以求出“女”生的语文成绩和;当中“男”和“女”因为是文本型的,须要放在英文状态下的双引號("男"、"女")中。  

  

31、TEXT函数  

函数名称:TEXT  

主要功能:依据指定的数值格式将对应的数字转换为文本形式。  

使用格式:TEXT(value,format_text)  

參数说明:value代表须要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。  

应用举例:假设B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。  

特别提醒:format_text參数能够依据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。  

  

32、TODAY函数  

函数名称:TODAY  

主要功能:给出系统日期。  

使用格式:TODAY()  

參数说明:该函数不须要參数。  

应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。假设系统日期和时间发生了改变,仅仅要按一下F9功能键,就可以让其随之改变。  

特别提醒:显示出来的日期格式,能够通过单元格格式进行又一次设置(參见附件)。  

  

33、VALUE函数  

函数名称:VALUE  

主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。  

使用格式:VALUE(text)  

參数说明:text代表须要转换文本型字符串数值。  

应用举例:假设B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,就可以将其转换为数值型。  

特别提醒:假设文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,经常返回错误。  

  

34、VLOOKUP函数  

函数名称:VLOOKUP  

主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。  

使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)  

參数说明:Lookup_value代表须要查找的数值;Table_array代表须要在当中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,假设为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,假设找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;假设为FALSE,则返回精确匹配值,假设找不到,则返回错误值#N/A。  

应用举例:參见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,仅仅要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。  

特别提醒:Lookup_value參见必须在Table_array区域的首列中;假设忽略Range_lookup參数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup參数的使用方法是错误的。  

  

35、WEEKDAY函数  

函数名称:WEEKDAY  

主要功能:给出指定日期的相应的星期数。  

使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)  

參数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该參数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该參数为2(这样的情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该參数为3]。  

应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。  

特别提醒:假设是指定的日期,请放在英文状态下的双引號中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。 

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时间: 07-01

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