集团信息化之路-我们集团的人力资源软件功能模块如何选定?

关于集团要上人力资源系统的事情,也是准备了好长时间了。之前也多次跟人力部门沟通过,也一块看了几家软件公司的产品,人力部门的同事呢也都站在各自工作的角度对这个软件提出了要求,当然谁都希望自己管理的那块能用上软件。

而作为我们信息部门呢,当然要全面考虑从集团整体的角度来考虑这个问题:既要解决人力部门的关键问题,还要让这个系统容易应用与推进,避免大而全不好实施,或者有的模块购买后也应用不了的情况出现。

经过多次探讨对各模块的基本定位了人力资源最核心的几个必须应用的模块:

组织及人员,这部分是人力资源的核心基础,所有的数据都是以这个为基础的,所以这部分必须有。这里还包含有机构归档、单位编制、岗位编制、花名册等功能。再有一个问题就是集团已经应用了OA系统,所以这两个系统的组织及人员信息要保持一致,要做同步处理。另外还有一些其他的系统,但跟人力这部分的人员还不是要求特别紧密的,暂时先不考虑同步的问题。

人员异动,这个功能模块也是人力软件中比较重要的部分,比如续签合同、人员调动等进行及时提醒,会帮助人力部门及时了解人员的变动情况。

工资管理模块,主要包括工资计算、数据导入、工资报表,这部分也算是人力软件的核心功能,由于每个单位的工资计算方法都差异很大,这部分需要完全定制。

保险管理模块,原来对这块的需求还是有的,但是从今年开始所有的保险都采用每用发放统一数,这样来说这个功能就用处不大,可以裁掉。

考勤模块,这个模块应该说还是很有用的,人力部门的同事反映说每月对考勤很花费时间,现在是从考勤机里导出来再跟考勤表人工核对,有些还需要再到OA系统里去核对工作流这些。但是考虑到我们集团的公司较多,包括分厂排班倒班的问题,如果应用考勤模块需要对排班这些及时更新到系统中,如果有临时调整等这样的问题处理起来就不那么灵活,而且各公司现在也都安装有考勤机,如果统一应用的话还需要统一更换,原有机器也要浪费。所以这个模块也先不上。

招聘模块,这个模块如果每年招聘人员较多时也会很好。我们集团现阶段是主要在各大招聘网站上发布招聘信息,那么从这几个网站上抓取数据就会有些问题,各家公司说这个抓取都不能做到100%,这样应用的效果也就会打些折扣,再有这个模块对整体应用影响不大所以这个模块也先不上。

绩效模块,这部分也是需要定制的较多的模块,也算是人力软件中比较核心的功能。鉴于这部分难度较大,暂时先不考虑。

培训模块,这个模块主要是提供一些在线学习的课程,可以把一些课件放上,每个人学习有个记录,但是课件本人一般是需要另外从第三方公司单独购买的,这样来说这个模块也不能单独应用,暂时先不考虑。

再有一些辅助模块,比如报表等是必须的,而员工自助这个主要就是员工查询工资条这块,已经在OA中实现就不必再花钱单独购买了。

时间: 05-03

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