word中的数据有效性

今天给大家带来一个Word技巧。Excel中的数据有效性咱们都用过,可以限制不规范内容的输入。其实在Word表格中,也可以实现数据有效性的效果呢。

下面这个Word表格是一份电子版的员工信息表,要求每个员工据实填写:

员工信息表


姓名

 
性别

 

最高学历

 
政治面貌


共产党员


籍贯

     

这个表格中包含有姓名、性别、籍贯、学历以及政治面貌等等必填项。

姓名、性别、籍贯、学历这几项在填写时不会有啥问题,大家都知道自己的姓名和性别的。在政治面貌这一栏中就会出问题了,填写结果往往是五花八门。

既然是电子版的信息表,咱们可以给他设定一个输入的下拉选项,避免出现什么贫农、地主、反动派这样的信息

1.先把开发工具调出来

2.单击需要填写政治面貌的单元格,【开发工具】→【下拉列表内容控件】。

3.接下来就要设置控件属性了:

单击控件→【开发工具】→【属性】,在内容控件属性窗口中写上自定义的标题,也就是提示内容:<请在下拉列表中选择一项>。然后勾选【无法删除内容控件】。点击默认生成的列表内容删除。

4.然后添加需要在下拉列表中显示的内容:

OK,完工~~ 单击单元格就会出现“请在下拉列表中选择一项”的提示,再单击单元格右侧的按钮,就可以选择内容了。

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