常用excel函数公式及操作示例

一、数字处理

  1、取绝对值

  =ABS(数字)

  2、取整

  =INT(数字)

  3、四舍五入

  =ROUND(数字,小数位数)

  二、判断公式

  1、把公式产生的错误值显示为空

  公式:C2

  =IFERROR(A2/B2,"")

  说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

  2、IF多条件判断返回值

  公式:C2

  =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

  说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

  三、统计公式

  1、统计两个表格重复的内容

  公式:B2

  =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

  说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

  2、统计不重复的总人数

  公式:C2

  =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

  说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

  四、求和公式

  1、隔列求和

  公式:H3

  =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

  或

  =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

  说明:如果标题行没有规则用第2个公式

  2、单条件求和

  公式:F2

  =SUMIF(A:A,E2,C:C)

  说明:SUMIF函数的基本用法

  3、单条件模糊求和

  公式:详见下图

  说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

  4、多条件模糊求和

  公式:C11

  =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

  说明:在sumifs中可以使用通配符*

  5、多表相同位置求和

  公式:b2

  =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

  说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

  6、按日期和产品求和

  公式:F2

  =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

  说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和

  五、查找与引用公式

  1、单条件查找公式

  公式1:C11

  =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

  说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法

  2、双向查找公式

  公式:

  =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

  说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值

  3、查找最后一条符合条件的记录。

  公式:详见下图

  说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值

  4、多条件查找

  公式:详见下图

  说明:公式原理同上一个公式

  5、指定区域最后一个非空值查找

  公式;详见下图

  说明:略

  6、按数字区域间取对应的值

  公式:详见下图

  公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。

  六、字符串处理公式

  1、多单元格字符串合并

  公式:c2

  =PHONETIC(A2:A7)

  说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。

  2、截取除后3位之外的部分

  公式:

  =LEFT(D1,LEN(D1)-3)

  说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

  3、截取-前的部分

  公式:B2

  =Left(A1,FIND("-",A1)-1)

  说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。

  4、截取字符串中任一段的公式

  公式:B1

  =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

  说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

  5、字符串查找

  公式:B2

  =IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

  说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找

  是否成功。

  6、字符串查找一对多

  公式:B2

  =IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

  说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果

  七、日期计算公式

  1、两日期相隔的年、月、天数计算

  A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:

  相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557

  相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18

  相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1

  不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6

  不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192

  不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9

  datedif函数第3个参数说明:

  "Y" 时间段中的整年数。

  "M" 时间段中的整月数。

  "D" 时间段中的天数。

  "MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。

  "YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。

  "YD" 天数的差。忽略日期中的年。

  2、扣除周末天数的工作日天数

  公式:C2

  =NETWORKDAYS.INTL(IF(B2

  说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示。

来源:http://www.kuaiji.com/weixin/2347231

时间: 08-24

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